Quel est le rôle du système informatique dans une entreprise ?

Le système informatique est un outil puissant qui peut être utilisé à bon ou mauvais escient. On pourrait croire qu’il existe un nombre infini de façons d’utiliser les ordinateurs dans une entreprise – de la simple facturation et des grands livres aux calculs complexes et à l’analyse des données. En réalité, les utilisations des ordinateurs sont presque aussi diverses que les personnes qui les mettent en œuvre.

Mais quel que soit l’endroit où votre entreprise obtient ses ordinateurs, il existe certaines vérités universelles sur la façon dont ils fonctionnent ensemble pour créer un empire commercial fonctionnel. Votre système informatique a pour mission de suivre et d’analyser toutes les données qui entrent et sortent de votre entreprise, d’effectuer les calculs nécessaires et de produire des informations utiles dans tous les cas.

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Voyons maintenant ce que font les différents composants d’un système commercial moderne.

Qu’est-ce qu’un système informatique d’entreprise ?

Un système informatique d’entreprise est l’ensemble des matériels, logiciels et services qui composent votre entreprise, de la comptabilité aux RH en passant par le marketing et les finances.

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Les systèmes informatiques d’entreprise sont l’élément vital d’une entreprise. Ils garantissent le bon fonctionnement de votre entreprise et vous permettent de disposer de toutes les informations nécessaires du bout des doigts. Le système doit tout suivre.

Chaque élément matériel et logiciel du système doit savoir comment effectuer un suivi. Chaque employé de votre personnel doit savoir comment ses actions influencent le système. Chaque processus du système doit être compris par tous ceux qui travaillent sur ce processus. C’est l’essence même d’un système informatique d’entreprise.

 

Que fait chaque composant ?

Le système informatique d’une entreprise est plus qu’un simple ensemble de boutons et de lumières. Il est le centre d’un système d’entreprise hautement intégré. Prenez le logiciel de comptabilité, par exemple.

Il utilise les données pour suivre tous les aspects de l’activité, depuis le nombre de comptabilisations jusqu’au coût total de l’activité. Il crée des rapports sur les performances de chaque compte pour aider toutes les parties prenantes à comprendre l’impact de leurs actions. Il envoie même des données à d’autres applications logicielles pour suivre et analyser les données. 

Tous les éléments matériels et logiciels du système comptable fonctionnent ensemble pour garantir que le système fonctionne comme une seule entité, avec un seul objectif.

 

Comment construire un système informatique d’entreprise ?

Les meilleurs systèmes informatiques d’entreprise sont ceux qui sont construits de bas en haut par le personnel informatique. La base d’un système informatique d’entreprise est l’architecture de l’information. Il s’agit de la structure et de l’organisation du système et de ses données.

 Les données peuvent se présenter sous la forme d’informations, de règles ou de tableaux. L’objectif des données dans un système informatique d’entreprise est de facturer une autre entreprise, de suivre les performances d’autres systèmes ou simplement de stocker les données nécessaires au fonctionnement du système.

 Un bon système informatique d’entreprise doit avoir accès à des données provenant de nombreuses sources différentes pour alimenter une grande variété de fonctions d’analyse et de reporting. De cette façon, le système est capable d’effectuer toute tâche nécessaire au soutien de l’ensemble de l’entreprise.

 

L’importance du contrôle des processus et du suivi des données

En matière de suivi, le contrôle des processus est roi. Il s’agit de la capacité d’un système d’entreprise à garantir que tous les processus qu’il contient fonctionnent comme prévu. 

Si les données circulent trop lentement ou pas du tout, cela peut avoir de graves conséquences sur tout, du service clientèle à la santé financière de l’entreprise. C’est pourquoi le contrôle des processus est si important dans un système informatique d’entreprise – pour garantir que chaque opération au sein du système se déroule sans heurts. 

En cas de défaillance du processus, vous pouvez vous attendre à ce que cette même défaillance apparaisse dans les données. Le suivi des données est l’autre fonction importante d’un système informatique d’entreprise. Il vous permet de savoir quand des modifications ont été apportées aux données et l’impact que ces modifications ont eu sur la structure des données et la structure des données. 

Vous devez suivre les données dès leur création. En effet, si vous savez quand une entrée de données a été effectuée, vous pouvez supposer que les données sont erronées ou que la modification n’était pas autorisée. Cela vous aide à identifier les problèmes potentiels du système et à prendre des mesures correctives si nécessaire.

 

Conclusion

 

En réalité, les utilisations des ordinateurs sont presque aussi diverses que les personnes qui les mettent au travail. 

Votre système informatique est chargé de suivre et d’analyser toutes les données qui entrent et sortent de votre entreprise, d’effectuer les calculs nécessaires et de produire des informations utiles dans tous les cas.

Votre système informatique doit tout suivre. Chaque élément matériel et logiciel du système doit savoir comment effectuer un suivi. Chaque employé de votre personnel doit savoir comment ses actions ont un impact sur le système. Chaque processus du système doit être compris par tous ceux qui travaillent sur ce processus. C’est l’essence même d’un système informatique d’entreprise.